1、 在学期开始,根据值班人数,值班次数以及各值班人员的课表及时安排值班表。
2、严格执行值班表上的人员、时间安排。
3、如果值班人员有特殊情况无法按时值班,或药提前早退,需及时向相关负责人(当日的其他值班人员,负责该日值班的其它副部)反映,并在得到准许的情况下才可离开。
4、值班人员需在值班期间及时填写值班情况记录簿(物品登记簿)并将其妥善保管。
5、值班人员一律不得损坏办公室物品或擅自将其物品移至他处。
6、在值班期间,若有相关人员要借用或使用办公室物品,值班人员需将情况及时反映在物品登记簿上,并且,每隔一个星期,由副部做出相关检查,若有特殊情况,要及时向部长反映。
7、在值班期间,若有相关人员要使用电脑,值班人员需将情况及时反映在电脑使用簿上,并且,每隔一个星期,由副部做出相关检查,若有特殊情况,要及时向部长反映。
8、在值班期间,若有相关人员要借值班室开会,值班人员需将情况及时反映在会议记录簿上,并且,每隔一个星期,由副部做出相关检查,若有特殊情况,要及时向部长反映。
9、在值班期间,若有特殊情况(如发现物品意外丢失,部分物品有意外损坏等)应及时向部长或副部反映。
10、每隔一个月。由副部对物品登记簿、电脑使用簿、会议记录簿做详细检查,并将情况向部长反映。
商学院团委、学生会
2011年10月